Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn du da bist, herrscht Ordnung?

Die „Breakthrough-Consulting-GmbH“ setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.

Deine Aufgaben:

Kalender- und Terminmanagement:

Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.

Reiseplanung:

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport.

E-Mail- & WhatsApp-Management:

Sortieren und Priorisieren eingehender E-Mails & WhatsApps, oft auch eigenständiges Beantworten bestimmter Anfragen.

Ansprechpartner für interne und externe Anfragen:

Koordinierung und Beantwortung allgemeiner Anfragen an die Geschäftsführung.

Verfassen und Bearbeiten von Dokumenten:

Unterstützung beim Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten und Präsentationen.

Organisation von Veranstaltungen:

Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Mitarbeiter- oder Kundenevents.

Rechnungswesen:

Unterstützung beim Erstellen und Versand von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen:

Vorbereitung von Belegen und Dokumenten für die monatliche Buchhaltung.

Verwaltung von Vertragsdokumenten:

Organisation und Nachverfolgung von Verträgen und deren (Kündigungs-) Fristen.

Botengänge und Besorgungen:

Erledigung von Botengängen, wie z. B. zur Post oder für Besorgungen fürs Büro.

Dein Profil:

Organisationstalent: Du verfügst über eine hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und alle Abläufe effizient zu strukturieren.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst streng vertraulich mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten um, bist zu 100 % loyal und verschwiegen.
Belastbarkeit: Du bist in der Lage auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren, denkst und handelst stets lösungs- und zielorientiert.
Hohe Eigenmotivation: Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft. Du übst selbst Routineaufgaben mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
Proaktive Arbeitsweise: Du erkennst eigenständig Aufgaben und Probleme sowie planst und handelst vorausschauend, um die Geschäftsführung zu entlasten.
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und professionell in Wort und Schrift sowohl mit anderen Mitarbeitern als auch mit Kunden und Geschäftspartnern.
Problemlösungskompetenz: Du verfügst über eine ausgesprochene Fähigkeit, Lösungen für aufkommende Herausforderungen und Probleme zu finden und kannst jene eigenständig und effizient lösen.
Mobilität: Du arbeitest lieber im Büro als im Homeoffice und bist aufgeschlossen, die Geschäftsleitung auf Business-Meetings und Veranstaltungen und Seminare (ggfs. auch am Wochenende) zu begleiten.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst optimalerweise über ein verhandlungssicheres Englisch.

Wir bieten:

Remote / Office:

An 1-2 Tagen / Woche kannst Du wählen, von wo aus Du arbeitest.

Urlaub:

Bei uns bekommst du 28 Urlaubstage. Weihnachten und Silvester hast du sowieso frei.

Zwei Jokertage:

Extra freie Tage, wenn dein Urlaubskonto schon aufgebraucht ist.

Exklusiver Zugang zu Top-Trainings:

Du erhältst Zugriff auf elitäre Weiterbildungen im Wert von über 100T€! 

Top-Ausstattung:

Firmenlaptop und Firmenhandy gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Aufstiegsmöglichkeiten:

Dank transparenten Karriereleiter hast du eine klare Perspektive von Anfang an.

Hohe Vergütung & starke Boni:

Dank attraktiver Bonusregeln bestimmst du selbst über dein Einkommen.