Vertriebsassistenz im Finanzierungsvertrieb (m/w/d)
Ab sofort
Aschaffenburg
Deine Aufgaben
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Terminplanung und Kundenkommunikation:
Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen mit Bestandskunden und Interessenten, einschließlich Terminbestätigungen per E-Mail und WhatsApp. -
Unterlagenmanagement und Dokumentenprüfung:
Versand von Checklisten an Kunden und eigenverantwortliche Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen. -
Finanzierungsanfragen vorbereiten und übergeben:
Aufbau und Pflege von Finanzierungsanfragen im System Europace und Übergabe an die Finanzierungsberater zur weiteren Bearbeitung. -
CRM- und Systempflege:
Erfassung neuer Anfragen im CRM-System (Hubspot) und Sicherstellung der vollständigen Bearbeitung und Dokumentation. -
Statusberichte und Datenpflege:
Aktualisierung von Google-Tabellen zur Nachverfolgung von Anfragenstatus für kooperierende Unternehmen, Trainer und Coaches. -
Vertragsmanagement:
Versand vorbereiteter Finanzierungsverträge und Nachverfolgung der Rücksendungen sowie Bearbeitung von Rückfragen mit Banken. -
Bearbeitungsüberwachung von Kreditanträgen:
Monitoring laufender Kreditanträge bei Banken und Nachverfolgung von unbearbeiteten Anträgen.
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Antrags-Tracking & Updates:
Kommunikation von Genehmigungen oder Ablehnungen an interne und externe Partner sowie die entsprechenden Berater. -
Erstellung von Berichten und Kennzahlen:
Anfertigung und Analyse von Vertriebskennzahlen (z. B. Excel-Tabellen) und frühzeitiges Aufzeigen von Abweichungen. -
Qualitätssicherung und Kundenbetreuung:
Organisation von „Friendly Calls“ zur Kundenbetreuung nach Auszahlung der Finanzierung und Koordination von Video-Testimonials. - Rechnungs- und Abrechnungsunterstützung: Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung und Erstellung von Provisionsabrechnungen.
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Eigenverantwortliche Wiedervorlagen:
Einrichtung und Verwaltung von Wiedervorlagen, um Aufgaben systematisch zu bearbeiten und nachzuverfolgen. -
Kommunikation mit Banken und Partnern:
Eigenständige Bearbeitung von Rückfragen und Unterlagennachforderungen im Kontakt mit Banken und Partnern. -
Kundensupport und allgemeine Anfragenbearbeitung:
Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen sowie Unterstützung bei deren Anliegen.
Das ist dein Profil
- Zuverlässigkeit: Du bist absolut verlässlich, hältst Einreichungsfisten bei Banken ein und bist sehr genau bei der Bearbeitung wichtiger Dir zugewiesenen Aufgaben.
- Organisationstalent: Du verfügst über eine hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und alle Abläufe effizient zu strukturieren.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst streng vertraulich mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten um, bis zu 100 % loyal und verschwiegen.
- Belastbarkeit: Du bist in der Lage auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren, denkst und handelst stets lösungs- und zielorientiert.
- Hohe Eigenmotivation: Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft. Du übst selbst Routineaufgaben mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
- Eigenverantwortung: Du bist in der Lage, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und proaktiv zu handeln, ohne auf Anweisungen zu warten.
- EDV-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Rechtschreib-, MS-Office-, PC und Internet-Kenntnisse. Ferner bist Du geübt darin, im 10-Fingersystem zu schreiben.
- Teamfähigkeit: Du bist ein hervorragender Teamplayer und stimmst Dich eigenverantwortlich mit den Finanzierungsberatern ab, für welche Du zuarbeitest.
- Detailorientierung: Du arbeitest sorgfältig und genau – insbesondere bei dem Aufbau und der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen hast Du ein Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und professionell in Wort und Schrift sowohl mit anderen Mitarbeitern als auch mit Kunden und Geschäftspartnern
- Problemlösungskompetenz: Du verfügst über eine ausgesprochene Fähigkeit, Lösungen für aufkommende Herausforderungen und Probleme zu finden und kannst jene eigenständig und effizient lösen
- Mobilität: Du arbeitest lieber im Büro als im Homeoffice und bist aufgeschlossen, die Geschäftsleitung auf Business-Meetings und Veranstaltungen und Seminare (ggfs. auch am Wochenende) zu begleiten.
- Flexibilität: Du bist in der Lage, Dich fortlaufend an sich wechselnde Prioritäten und kurzfristige Änderungen in einem dynamisch wachsenden Team anzupassen.
- Ergebnisorientierung: Du arbeitest fortlaufend ergebnisfokussiert und achtest auf die Erreichung von Vertriebszielen innerhalb Deines Teams und die Einhaltung von Standards.
Dein Arbeitsumfeld
Du arbeitest in einem hellen, modernen sowie selbstverständlich klimatisierten Büro in unmittelbarer Nähe zum Aschaffenburger Hauptbahnhof. Egal ob Gastronomie, Supermarkt, Fitnessstudio oder Café, alles lässt sich bequem fußläufig in der Pause erreichen. Optional bieten wir Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich einen Parkplatz zu mieten.
Was du von uns erwarten kannst:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Wir planen langfristig mit Dir. Aus diesem Grund ist die Stelle zur Vertriebsassistenz von Anfang an unbefristet.
Kontinuierliche Weiterbildung
Im Rahmen Deiner Tätigkeit erhältst Du Zugang zu zahlreichen Onlinekursen, Fort- und Weiterbildungsoptionen namhafter Trainer wie z.B. Dirk Kreuter, Tony Robbins und Co.
Ein Junges & motiviertes Team
Nichts macht mehr Spaß als in einem motivierten, erfolgshungrigen Team zu arbeiten, wo jeder noch Lust und Bock hat Gas zu geben.
Jetzt ganz einfach in nur 30 Sekunden bewerben
Wähle die gewünschte Stelle aus, auf die Du Dich bewerben möchtest, trage Deinen vollständigen Vor- und Zunamen sowie Deine E-Mailadresse und Telefonnummer in das entsprechende Feld ein.
Anschließend füge bitte Deinen Lebenslauf hinzu. Hierfür musst Du lediglich auf „Datei auswählen“ klicken und das entsprechende Dokument von Deinem Rechner hochladen.
Im Anschluss klicke bitte auf den Button „Jetzt bewerben“, damit Deine Bewerbung erfolgreich an uns versendet wird. Wir melden uns dann binnen 24 – 48h bei Dir persönlich. Viel Erfolg 😉
