Wir suchen Dich:

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wenn du da bist, herrscht Ordnung?

Die „Breakthrough-Consulting-GmbH“ setzt sich proaktiv dafür ein, mehr Menschen es zu ermöglichen, sich professionell aus- und weiterbilden zu lassen.

Unser speziell für die Trainer-, Coaching- und Consultingbranche zugeschnittenes Finanzierungsmodell ermöglicht es jetzt schon über 2.000 Kunden jährlich, in sich selbst zu investieren und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie beruflich & finanziell erfolgreicher machen.

Wir glauben daran, dass elitäre Weiterbildung der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum & Erfolg ist. Mit unserer Unterstützung können wesentlich mehr Menschen ihr volles Potenzial entfalten und ihre Ziele geradliniger und schneller erreichen und zwar ohne dabei finanzielle Engpässe befürchten zu müssen.

Deine Aufgaben:

Kundensupport und allgemeine Anfragenbearbeitung:

Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen sowie Unterstützung bei deren Anliegen.

Unterlagenmanagement und Dokumentenprüfung:

Versand von Checklisten an Kunden und eigenverantwortliche Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen.

Finanzierungsanfragen vorbereiten und übergeben:

Aufbau und Pflege von Finanzierungsanfragen im System Europace und Übergabe an die Finanzierungsberater zur weiteren Bearbeitung.

Vertragsmanagement:

Versand vorbereiteter Finanzierungsverträge und Nachverfolgung der Rücksendungen sowie Bearbeitung von Rückfragen mit Banken.

Bearbeitungsüberwachung von Kreditanträgen:

Monitoring laufender Kreditanträge bei Banken und Nachverfolgung von unbearbeiteten Anträgen.

Kommunikation mit Banken, Kunden und Partnern:

Eigenständige Bearbeitung von Rückfragen und Unterlagennachforderungen im Kontakt mit Banken, Kunden und Partnern.

CRM- und Systempflege:

Erfassung neuer Anfragen im CRM-System (Hubspot) und Sicherstellung der vollständigen Bearbeitung und Dokumentation.

Qualitätssicherung und Kundenbetreuung:

Organisation von „Friendly Calls“ zur Kundenbetreuung nach Auszahlung der Finanzierung und Koordination von Video-Testimonials.

Dein Profil:

Zuverlässigkeit: Du bist absolut verlässlich, hältst Einreichungsfisten bei Banken ein und bist sehr genau bei der Bearbeitung wichtiger Dir zugewiesenen Aufgaben.
Organisationstalent: Du verfügst über eine hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und alle Abläufe effizient zu strukturieren.
Detailorientierung: Du arbeitest sorgfältig und genau – insbesondere bei dem Aufbau und der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen hast Du ein Auge fürs Detail.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst streng vertraulich mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten um, bis zu 100 % loyal und verschwiegen.
Flexibilität: Du bist in der Lage, Dich fortlaufend an sich wechselnde Prioritäten und kurzfristige Änderungen in einem dynamisch wachsenden Team anzupassen.
Belastbarkeit: Du bist in der Lage auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren, denkst und handelst stets lösungs- und zielorientiert.
Hohe Eigenmotivation: Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft. Du übst selbst Routineaufgaben mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
Eigenverantwortung: Du bist in der Lage, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und proaktiv zu handeln, ohne auf Anweisungen zu warten.

Wir bieten:

Remote / Office:

An 1-2 Tagen / Woche kannst Du wählen, von wo aus Du arbeitest.

Urlaub:

Bei uns bekommst du 28 Urlaubstage. Weihnachten und Silvester hast du sowieso frei.

Zwei Jokertage:

Extra freie Tage, wenn dein Urlaubskonto schon aufgebraucht ist.

Exklusiver Zugang zu Top-Trainings:

Du erhältst Zugriff auf elitäre Weiterbildungen im Wert von über 100T€! 

Top-Ausstattung:

Firmenlaptop und Firmenhandy gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Aufstiegsmöglichkeiten:

Dank transparenten Karriereleiter hast du eine klare Perspektive von Anfang an.

Hohe Vergütung & starke Boni:

Dank attraktiver Bonusregeln bestimmst du selbst über dein Einkommen.